Gestion locative (270 locations réalisées en 2021)

Sélection des locataires

Etablissement d'un dossier détaillé avec demande de pièces justificatives : revenus, quittances de loyers, état civil...Ce dossier peut vous être communiqué. Vous êtes libre du choix du locataire si vous le désirez.

Rédaction de bail

Un bail écrit selon le type de location (habitation, professionnel, commercial), conforme à la législation en vigueur, est signé avant l'entrée dans les lieux. Si nécessaire, nous faisons signer un acte de caution solidaire.

Etat des lieux

Un état des lieux très détaillé sur tablette électronique est fait à l'entrée et à la sortie de chaque locataire. Cette formalité est très importante pour la bonne conservation de votre patrimoine. Vous pouvez, si vous le désirez, assister à l'état des lieux.

Encaissement des loyers et charges

Tous les mois (ou tous les trimestres en cas de paiement trimestriel), le locataire reçoit un avis de paiement avec la quittance de loyer du mois précédent. Le locataire a la possibilité de payer son loyer par prélèvement bancaire directement sur son compte. Cette possibilité est gratuite pour le locataire.

En cas de difficulté de paiement avec les locataires, nous les rencontrons et nous mettons en place un plan d'apurement en signalant éventuellement cette situation d'impayé au services sociaux concernés.Vous êtes mis au courant de la situation et l'éventuelle mise en place d'une procédure judiciaire est décidée d'un commun accord.

Paiement des charges

Si vous le désirez, nous pouvons payer directement pour votre compte les charges de copropriété ou toutes dépenses afférentes à votre logement (dans la mesure des fonds disponibles sur votre compte). Ces dépenses sont déduites des rédditions de comptes trimestrielles qui vous sont adressées. Chaque année, nous effectuons, si besoin, des régularisations de charges avec les locataires (régularisations entre les provisions versées et les charges réelles, telles qu'elles nous sont communiquées par le syndic de copropriété).

Indexation annuelle des loyers

Le locataire est informé par courrier de l'augmentation de son loyer avec toutes les explications quant au mode d'actualisation.

Assurance des locataires

Chaque année, nous demandons aux locataires le justificatif de leur assurance "risques locatifs".

Travaux

En cas de problèmes nécessitant des travaux, nous vous avertissons directement. C'est vous qui décidez de l'opportunité de faire réaliser ou non ceux-ci et qui choisissez les entreprises. En cas d'urgence, si nous n'avons pas pu vous avertir, nous ne faisons réaliser que les dépannages indispensables.

Aide à la déclaration des revenus fonciers

Chaque année, nous vous communiquons, en les regroupant par rubriques, les sommes qui ont été payées ou encaissées pour votre compte. Il vous suffit de recopier ces sommes sur les formulaires de déclaration de revenus en y ajoutant si besoin les sommes que vous avez pu payer ou encaisser directement.

Divers

En cas de sinistre (dégât des eaux notamment), nous nous occupons de toutes les formalités avec les locataires et avec les compagnies d'assurances.

Ce que ce service vous coûte (rémunération de notre agence)

A Pontarlier

Pour la gestion de studios, appartements, maisons (sauf cas particuliers) :
Honoraires : 7% HT soit 8,40% TTC (TVA 20%) sur les loyers encaissés.

Ce pourcentage n'est calculé que sur les loyers et pas sur les charges ou tout autre encaissement que nous pouvons faire pour votre compte (indemnités diverses, remboursement assurance, caution, etc...)

Cette rémunération est déductible de vos revenus fonciers.

A l'extérieur de Pontarlier (plus de 10 km)

Honoraires : 8% HT soit 9,60% TTC (TVA 20%) sur les loyers encaissés.
Cette rémunération est déductible de vos revenus fonciers.

Il n'y a pas d'honoraires supplémentaires, notamment en cas de changement de locataire (pas de frais de bail - pas de frais pour état des lieux)

Les locataires (studios, appartements, maisons) ne payent pas non plus de frais d'agence. Ils louent donc par l'intermédiaire de l'agence dans les mêmes conditions qu'ils le feraient auprès d'un particulier.

Possibilité d'assurance "Loyers impayés", "Protection juridique et déteriorations immobilières"

Pourcentage : 2,84% sur l'ensemble des encaissements. (renseignements sur demande)

Des redditions de comptes détaillées vous sont adressées tous les trimestres civils, au début de chaque trimestre, soit vers les 5 janvier, 5 avril, 5 juillet, 5 octobre.Les sommes vous revenants vous sont adressées le même jour par virement bancaire.Possibilité de paiement mensuel des loyers par virement automatique.